Basler vereinfacht Lohnmeldeverfahren (ELM)

Mit der Einführung des einheitlichen Lohnmeldeverfahrens (ELM) wird die Basler noch kundenfreundlicher. Sie als Unfall-/Krankenversicherungskunde welcher Lohnsummen deklariert, können mit ELM die Lohndaten elektronisch und direkt aus der Lohnbuchhaltung übermitteln. Durch diese Automatisierung wird der Aufwand auf ein Minimum reduziert, sowie die Richtigkeit der Lohndaten erhöht.

Was ist ELM
ELM bedeutet "Einheitliches Lohnmeldeverfahren" und ist der von der swissdec zertifizierte nationale Standard für die elektronische Lohndatenübermittlung.
Jedes Jahr investieren die Unternehmungen viele Stunden für die Meldung der Lohndaten an die verschiedenen Institutionen und Stellen wie AHV/IV, Steueramt und auch an die Unfallversicherer. Das Einheitliche Lohnmeldeverfahren verringert diesen Aufwand erheblich, da die Lohndaten elektronisch an die gewünschten Empfänger transferiert werden.

Voraussetzung für die Nutzung von ELM
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit Sie uns Ihre Lohndaten via ELM melden können:

1. Einsatz von einer durch die swissdec zertifizierten Lohnbuchhaltungssoftware – Eine Liste der bereits zertifizierten Lohnprogramme finden Sie im Internet unter www.swissdec.ch
2. Einsatz des Lohnprogrammes während des ganzen Kalenderjahres (1. Januar – 31. Dezember)
3. Konfiguration des Lohnprogrammes mit dem von uns erhaltenen Versicherungsprofil

1. Sie erhalten von uns eine Aufforderung zur Meldung der Lohnsummen.
2. Sie übermitteln die verschlüsselten Lohndaten elektronisch direkt aus Ihrem Lohnprogramm an die swissdec als Distributor.
3. Die für die Basler Versicherung AG bestimmten Daten werden vom Distributor verschlüsselt weitergeleitet.
4. Sie erhalten eine elektronische Bestätigung über den Eingang Ihrer Daten. Diese Bestätigung enthält einen Link, der zu einer gesicherten Bestätigungs-Website der Basler Versicherung AG führt.
5. Auf der Bestätigungs-Website sehen Sie Ihre an uns übermittelten Daten. Sie kontrollieren die Daten auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit. Anschliessend geben Sie die Daten mittels Mausklick frei.
6. Die effektive Lohnsummenabrechnung für das abgelaufene Kalenderjahr wird durchgeführt und Ihre Prämie berechnet. Anschliessend erhalten Sie von uns die definitive Prämienabrechnung zugestellt.

• Das mühsame ausfüllen der Lohnsummendeklaration in Papierform fällt weg
• Lohndaten müssen in der Lohnbuchhaltung nur einmalig erfasst werden
• Übermittlung der Lohndaten mit einem Mausklick
• Fehlerquote und Prüfungsaufwand wird reduziert da die Lohndaten direkt aus Ihrer Lohnbuchhaltung stammen
• Die gesetzlich oder vertraglich definierten Werte (z.B. Maximallohn, nicht relevante Lohnzahlungen) werden korrekt berücksichtigt
• Sicherheit: Einhaltung des Datenschutzes wird garantiert, die Lohndatenübermittlung erfolgt mit digitaler Signatur

• Haben Sie Fragen zum Ihnen zugestellten Versicherungs-Profil, wenden Sie sich bitte an swissdec@baloise.ch oder fragen Sie Ihren Kundenberater.
• Haben Sie Fragen zu Ihrer Lohnbuchhaltungssoftware, so wenden Sie sich bitte an Ihren Softwarehersteller.
• Haben Sie generelle Fragen zum Einheitlichen Lohnmeldeverfahren oder zu swissdec, so wenden Sie sich bitte an info@swissdec.ch .