Avete appena costituito la vostra azienda, servite i primi clienti e avete le prime spese per l’attività: questo comporta da un lato entrate e dall’altro anche uscite. In termini di legge, siete obbligati a tenere una contabilità. Questo vale anche per le libere professioni, i freelancer e le ditte individuali. Questo obbligo di contabilità può trasformarsi rapidamente in un fardello per giovani imprese. Per rendervi questo compito più facile, dal 2013 è possibile scegliere la contabilità semplificata. Vi mostriamo quali requisiti di legge si applicano a questo metodo, a chi è adatta la contabilità semplificata e come potete mantenere la visione d’insieme con il nostro modello Excel gratuito.

Diversamente dalla contabilità semplificata, nella contabilità in partita doppia (chiamata anche contabilità commerciale) ogni operazione commerciale viene registrata su due conti: su una partita e su una contropartita (per questo “contabilità in partita doppia”). Il primo conto mostra quale posizione (ad esempio cassa o conto bancario) ha registrato un movimento. La contropartita fornisce informazioni sulla destinazione del flusso di denaro. In questo modo, oltre a informazioni su utile e perdita, ottenete anche informazioni aggiuntive importanti per la vostra attività e sapete ad esempio cosa vi devono ancora i vostri clienti, quale valore hanno veicoli, macchinari e altri apparecchi o quanta merce avete ancora nelle scorte. Queste informazioni permettono innanzitutto una pianificazione ragionevole della liquidità. La contabilità in partita doppia è inoltre un requisito per allestire il bilancio e il conto economico.

Anche la contabilità semplificata è vincolata ai “principi della tenuta regolare” secondo il Codice delle obbligazioni (CO). Si applicano essenzialmente queste cinque regole:

• “Registrazione completa, veritiera e sistematica” di tutte le operazioni commerciali
• Prova di ogni operazione contabile tramite giustificativo
• Chiarezza nella contabilità
• “Pertinenza” in relazione alle dimensioni e al tipo di azienda
• Verificabilità

In pratica:

• Dovete documentare in modo completo con giustificativi tutte le operazioni commerciali.
• Dovete documentare le operazioni commerciali in modo che siano comprensibili.
• Specialisti esterni come ad esempio revisori dei conti devono essere in grado di farsi rapidamente una visione d’insieme.
• Deve apparire chiaro quando si è svolta un’operazione, chi ha pagato o ricevuto denaro e per che cosa avete pagato o siete stati pagati.

Libere professioni, freelancer e ditte individuali con un fatturato inferiore a 500’000 franchi svizzeri nell’ultimo esercizio sono di norma autorizzati a tenere una contabilità semplificata. Sono escluse aziende che hanno scelto la forma giuridica di una SA o di una Sagl: indipendentemente dal fatturato annuo sono sempre obbligate a utilizzare la contabilità in partita doppia.

💡 Buono a sapersi

Per il calcolo del valore soglia di 500’000 franchi svizzeri è determinante il reddito netto, che corrisponde al fatturato lordo meno sconti, riduzioni, perdite su crediti e altre riduzioni dei ricavi.

Quando scegliete di tenere i conti secondo il principio della contabilità semplificata, c’è un altro fattore che dovete tenere a mente: l’imposta sul valore aggiunto. A partire da un fatturato annuo di 100’000 franchi svizzeri, un’azienda è infatti soggetta all’imposta sul valore aggiunto. Sono esonerate da questo obbligo ad esempio dentisti, fisioterapisti e medici come pure i fornitori di servizi nei settori di cultura e formazione, se il loro fatturato annuo è inferiore a 500’000 franchi svizzeri.

In termini di contabilità, l’imposta sul valore aggiunto è complessa: oltre alla contabilità di entrate e uscite, dovete indicare le entrate e le uscite suddividendole in determinate categorie. Per le entrate la suddivisione avviene ad esempio in base ai fatturati imponibili ed esonerati dall’obbligo fiscale e vendite di mezzi d’esercizio, per le uscite ad esempio in base a pagamenti per i costi di merci e materiali, costi per il personale e altri costi di gestione. Questo non solo implica alcune conoscenze, ma aumenta anche notevolmente il dispendio di tempo.

In questo contesto vi sono tre categorie di aziende per le quali si considera la contabilità semplificata:

• Imprese non soggette all’IVA: in questo caso l’ideale è la contabilità semplificata.
• Imprese soggette all’IVA che tengono i conti secondo il metodo di aliquota saldo possono operare con la contabilità semplificata senza grandi oneri aggiuntivi.
• Imprese soggette all’IVA che hanno scelto il metodo effettivo per il rendiconto IVA sono autorizzate a utilizzare la contabilità semplificata. Considerata la complessità del calcolo dell’imposta, è meglio utilizzare la contabilità in partita doppia e rivolgersi a uno specialista (ad esempio a un fiduciario).

Per quanto riguarda le normative di legge, per la contabilità semplificata è sufficiente una tabella Excel. Se tenete la contabilità in modo manuale, aumenta la possibilità di errori. I nostri modelli vi risolvono il primo passaggio, così potete concentrarvi interamente sulla registrazione accurata di profitti e perdite.

• Modello Excel per la contabilità entrate/uscite da scaricare (XLSX, 27 KB)

Anche le aziende che devono tenere solo la contabilità semplificata possono impiegare un software per la contabilità entrate/uscite. Un programma di questo tipo dovrebbe essere su misura per le esigenze di piccole imprese. La possibilità che un software per la contabilità vi semplifichi la vita dipende soprattutto da quanto tempo potete e volete dedicare alla contabilità. In questo caso vale una semplice regola generale: quante più fatture emettete o ricevete e quanto più tempo passate a elaborare i documenti, tanto più un software può facilitarvi il processo.

Come in molte altre questioni della vita imprenditoriale, anche in tema di contabilità non esistono solo vantaggi per ogni soluzione. È quindi consigliato valutare quali vantaggi sono più importanti e quali svantaggi volete o potete in ogni caso accettare. Ecco un aiuto decisionale.