• Tempistiche: la riconsegna dell’abitazione avviene al più tardi l’ultimo giorno del tuo contratto di locazione. Ecco a cosa fare attenzione quando concordi la data.
• Verbale: ecco a cosa fare particolarmente attenzione nel verbale di riconsegna dell’abitazione.
• Procedura: come funziona la riconsegna dell’abitazione e chi deve essere presente.
• Danni: per quali danni sei responsabile tu e quali sono a carico del locatore o della locatrice?
• Pulizia: in che misura deve essere pulita l’abitazione alla riconsegna?
• Stato: in che stato deve essere l’abitazione quando la prendi in consegna e quando la riconsegni.
• Cauzione per affittuari: quando sono giustificate detrazioni dalla cauzione per affittuari.

La riconsegna dell’abitazione avviene al più tardi l’ultimo giorno del periodo di locazione. In Svizzera, però, se l’ultimo giorno di locazione cade in un fine settimana o in un giorno festivo di solito si riconsegna l’abitazione il giorno lavorativo precedente.

Concorda la data in anticipo con il locatore o la locatrice oppure con l’amministrazione. Se alla riconsegna deve essere presente un rappresentante della ditta di pulizie, accertati che anche questa persona sia disponibile in tale data. È importante se hai concordato una pulizia finale con garanzia di riconsegna. Se hai dato disdetta dell’abitazione per una scadenza diversa da quelle comunemente previste e hai trovato una o un subentrante, anche questa persona deve essere presente alla riconsegna.

La locatrice, il locatore, la proprietaria, il proprietario o una persona incaricata dell’amministrazione verifica lo stato dell’abitazione. Controllate insieme tutti i punti del verbale di riconsegna. Viene preso nota di eventuali difetti e tu riconsegni le chiavi.

Il verbale di riconsegna dell’abitazione è un documento importante. Definisce lo stato dell’abitazione al momento della riconsegna. Normalmente il verbale viene compilato dalla parte locatrice. Tieni presenti i seguenti punti:

• Completezza: tutti i locali e i relativi impianti devono essere riportati nel verbale e il loro stato va descritto accuratamente (soprattutto nel caso di difetti).
• Difetti e danni: tutti i difetti o i danni devono essere documentati dettagliatamente. Ciò comprende anche entità, luogo e tipo di difetto.
• Valori dei contatori: anche i valori dei contatori di energia elettrica, acqua ed eventualmente gas vanno riportati nel verbale.
• Chiavi: devi restituire tutte le chiavi. Queste vengono registrate nel verbale di riconsegna o in un verbale separato.
• Firme: leggi attentamente tutto il verbale e firma solo se sei d’accordo con quanto indicato. Infatti non sussiste l’obbligo di firmare il verbale. Con la firma riconosci gli eventuali danni e devi risarcirli.
• Data di esecuzione: nel verbale deve essere annotata la data della riconsegna dell’abitazione.
• Allegati: se nel contratto di locazione erano stati presi accordi particolari, p. es. erano state permesse modifiche strutturali, questi documenti devono essere allegati al verbale.

Nota bene: questi punti valgono sia quando prende in consegna che quando si riconsegna un’abitazione. Se prendi in consegna una nuova abitazione hai anche 14 giorni di tempo per notificare in un momento successivo difetti non registrati nel verbale.

Check-list utili

Una buona preparazione riduce le preoccupazioni legate alla riconsegna dell’abitazione. Come check-list per la preparazione puoi usare direttamente il protocollo di riconsegna dell’abitazione. La riconsegna dell’abitazione deve essere considerata nell’organizzazione del trasloco. Per non dimenticare nulla trovi tutti i preparativi necessari nella nostra check-list per il trasloco.

In Svizzera i locatari e le locatarie rispondono di:

• Usura eccessiva: danni che superano i normali fenomeni di usura, come ad esempio profondi graffi nel parquet o fori nelle pareti.
• Modifiche strutturali non autorizzate: se hai apportato modifiche senza l’autorizzazione della locatrice o del locatore devi riportare l’abitazione allo stato originario (o incaricare qualcuno di farlo).
• Negligenza: danni causati da una cura insufficiente o un uso improprio della cosa locata, ad esempio lo sviluppo di muffa a causa di un’aerazione insufficiente.
• Dolo o negligenza grave: i danni causati da un comportamento intenzionale o da negligenza grave.

Se un oggetto è danneggiato e ha raggiunto la fine della sua durata utile potresti venire esonerato dalla responsabilità. Con lo strumento di calcolo della durata (in tedesco) puoi accertare dopo quanti anni non è  più obbligatorio sostituire un determinato elemento. Lo strumento si basa sulla cosiddetta tabella paritetica della durata di vita, che garantisce una ripartizione delle spese per gli elementi di un’abitazione ed è stata sviluppata congiuntamente dall’Associazione Svizzera Inquilini e dall’Associazione Proprietari Fondiari. Altre importanti associazioni del settore immobiliare e assicurativo ne consigliano l’uso.

Quando prendi in consegna un’abitazione hai il diritto che sia pulita. In caso contrario puoi richiedere una pulizia successiva. Alla riconsegna dell’abitazione, essa deve essere completamente vuota e pulita a fondo. Ciò significa:

• Cucina: le superfici, gli apparecchi e i mobili della cucina devono essere puliti all’interno e all’esterno. Lo stesso vale per forno e frigorifero.
• Bagno: i sanitari, come water, lavabi, docce e vasche da bagno, non devono presentare depositi di calcare e devono essere puliti in modo igienico.
• Finestre: le finestre devono essere pulite dentro e fuori. Non dimenticare i telai, i davanzali, le imposte o tapparelle e veneziane.
• Pareti e soffitti: non devono più esserci polvere o ragnatele. Le macchie devono essere per quanto possibile eliminate. Altrimenti si deve incaricare una pittrice o un pittore di ridare la tinta. Sono questioni che è meglio chiarire con l’amministrazione.
• Armadi a muro, scaffali e mensole: spolverali e passali con un panno umido. Naturalmente lo sporco deve essere eliminato completamente.
• Pavimenti: si deve passare l’aspirapolvere su tutti i pavimenti, incluse le moquette. Piastrelle, linoleum, parquet e altri pavimenti duri devono essere puliti con un panno umido.
• Balcone, terrazzo, soffitta, cantina e garage: normalmente devono essere spazzati (in tedesco). Ciò significa che devono essere liberi da polvere, sporco, foglie, ragnatele e simili.

Per una pulizia finale più tranquilla e con meno problemi puoi incaricare una ditta di pulizie – inclusa garanzia di riconsegna. Puoi trovarne una dal nostro partner Movu (in tedesco).

In Svizzera vige questa regola: "visto e piaciuto". Ciò significa che non hai automaticamente diritto a una ristrutturazione quando prendi in consegna un’abitazione. Se ritieni che siano necessari determinati lavori, lo devi concordare prima di firmare il contratto. Dovresti farti dare una conferma scritta di eventuali accordi in merito a quanto vada ristrutturato prima del tuo arrivo. Se la locatrice o il locatore precedente hanno dipinto una parete in un determinato colore o hanno apportato altre modifiche strutturali hai la possibilità di mantenerle. In questo caso però sei responsabile di ripristinare lo status quo ante quando dai la disdetta per l’abitazione.

La locatrice o il locatore sono responsabili di piccoli lavori di manutenzione. Se alla presa in consegna mancano bicchieri porta spazzolino, coperture o simili, devono sostituirli. Alla presa in consegna dell’abitazione accertati che ci siano tutti questi elementi. Altrimenti ti potrebbero essere addebitati quando lasci l’abitazione.

Se l’abitazione non presenta difetti consistenti alla riconsegna, la cauzione per affittuari che hai versato ti viene restituita completamente. Se devono essere eliminati dei difetti le spese vengono detratte dalla cauzione. La fattura dei lavori eseguiti ti viene inviata e dovresti controllarla con attenzione.

Se non ci sono contestazioni, la cauzione per affittuari dovrebbe venirti risarcita all’incirca un mese dopo aver lasciato l’abitazione. Il conto bloccato su cui viene versato il deposito non può essere estinto senza il consenso della locatrice o del locatore. Se non ti viene risarcita la cauzione dovresti richiederne la restituzione al locatore tramite lettera raccomandata. Se non ottieni la restituzione puoi ricorrere all’ufficio di conciliazione e aprire una procedura gratuita. Basta scrivere a tale ufficio. Se non hai bisogno immediatamente di tale importo, puoi anche semplicemente aspettare. Infatti la banca deve restituirti l’importo in questione anche senza il consenso della locataria o del locatore un anno dopo il termine del rapporto di locazione.