Créer une entreprise individuelle: comment y parvenir vite

Même s’il est facile de créer une entreprise individuelle, vous avez tout intérêt à vous pencher sur quelques aspects essentiels. Voici une liste commentée de toutes les étapes nécessaires si vous avez décidé de créer une entreprise individuelle. Vous trouverez ensuite un aperçu des avantages et inconvénients.

• De quoi ai-je besoin pour créer une entreprise individuelle?
• Combien coûte la création d’une entreprise individuelle?
• Quel capital est nécessaire pour la création d’une entreprise individuelle?
• Combien de temps faut-il pour créer une entreprise individuelle?
• Quelles règles s’appliquent pour la raison sociale?
• Dois-je inscrire l’entreprise individuelle au registre du commerce?
• L’entreprise individuelle doit-elle payer des cotisations AVS?
• De quelles assurances ai-je besoin à la création de l’entreprise?
• Une entreprise individuelle doit-elle payer la taxe sur la valeur ajoutée?
• Avantages et inconvénients de l’entreprise individuelle

L’entreprise individuelle n’a pas de personnalité juridique. Cette forme juridique est populaire auprès des petites entreprises dont l’activité est très liée à leur propriétaire. Il s’agit souvent de personnes du métier telles que des artisans et des entreprises commerciales locales, mais aussi des architectes, des médecins et des conseillers. Une entreprise individuelle se constitue avec le début de l’activité, autrement dit une création formelle de l’entreprise n’est pas nécessaire. Une entreprise individuelle appartient uniquement à sa créatrice ou à son créateur, qui ne sont pas obligés de vivre en Suisse, mais qui doivent posséder un permis de travail et une autorisation de séjour.

Si vous vous lancez dans la création d’une entreprise individuelle, vous devez effectuer les démarches qui suivent:

• Budgétiser les frais de création
• Énoncer le but de l’entreprise
• Définir une raison sociale 
• Créer une messagerie électronique et un site Internet gratuitement
• S’inscrire à l’office du registre du commerce (si nécessaire)
• S’inscrire à la caisse de compensation AVS
• Clarifier la question de l’assujettissement à la TVA

Les frais de création de votre propre entreprise dépendent fortement du niveau d’expertise externe que vous demandez. Certes, les frais d’inscription au registre du commerce s’appliquent. En fonction du canton et du nombre de personnes supplémentaires ayant un droit de signature, ils s’élèvent entre 200 et 300 francs. Cependant, il est conseillé de faire appel à des spécialistes externes, par exemple pour l’identité visuelle (logo, couleurs, police, etc.), pour le site Internet ou encore pour les questions relatives aux impôts et à l’assurance. Notre partenaire Fasoon vous soutient gratuitement dans le processus administratif de création, afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre propre entreprise et sur l’acquisition de clients.

Contrairement à la création d’une Sàrl (société à responsabilité limitée) et d’une SA, la fondation d’une entreprise individuelle ne nécessite aucun versement minimum de capital. Néanmoins, une planification précise et complète des besoins en capitaux attendus est recommandée. Vous éviterez ainsi les mauvaises surprises. Enfin, il faut en général quelques semaines ou mois avant que les premiers paiements des clients arrivent sur le compte de votre entreprise.

💡 Bon à savoir

Si vous avez besoin d’emprunter des capitaux pour votre start-up, notez aussi que les éventuels bailleurs de fonds exigent en règle générale un business plan, autrement dit un plan d’affaires, afin d’évaluer les chances de réussite de votre projet. Dès que le financement est sûr, vous pouvez créer un compte d’entreprise auprès d’une banque.

Si vous êtes bien préparé et que vous avez tous les documents sous la main, vous pourrez créer votre entreprise individuelle en quelques jours voire en trois semaines.

Le nom d’une entreprise individuelle doit impérativement contenir le nom de famille de sa ou son propriétaire (p. ex. Conseil Keller). Vous pouvez en plus ajouter le prénom (p. ex. Conseil Klara Keller), l’activité de votre propre entreprise (p. ex. Conseil informatique Keller) et des indications fantaisistes. Important: vérifiez que votre raison sociale est encore disponible, le plus simple étant de consulter l’index central des raisons de commerce de la Confédération. S’il y a un risque de confusion, le mieux est de prendre contact avec l’office du registre du commerce de votre canton.

Assurez-vous aussi de la disponibilité du domaine Web. Si le nom de domaine Web «.ch» est déjà attribué, vous pouvez rechercher sur domains.ch d’autres extensions et possibilités.

L’inscription au registre du commerce n’est exigée que pour les entreprises individuelles à partir d’un chiffre d’affaires annuel de 100'000 francs. Toutefois, elle peut être judicieuse avant cela. Avec l’inscription au registre du commerce, les informations relatives à votre entreprise sont rendues accessibles au public. Cela génère de la confiance avec vos clients, partenaires commerciaux et fournisseurs.

Le registre du commerce relève des cantons. L’index central des raisons de commerce de la Confédération répertorie clairement les coordonnées de tous les offices du registre du commerce cantonaux.

💡 Bon à savoir

Tant que le chiffre d’affaires ne dépasse pas le seuil de 500'000 francs, il suffit de tenir une comptabilité en partie simple comportant les recettes, les dépenses et le patrimoine. À partir de 500'000 francs, tenir une comptabilité commerciale (comptabilité en partie double) est obligatoire.

Parce que vous créez une entreprise, vous êtes considéré par les assurances sociales comme un travailleur indépendant. Vous devez faire confirmer votre statut d’indépendant par la caisse de compensation AVS compétente. Si vous n’êtes pas membre d’une association professionnelle ou d’une caisse de compensation professionnelle, vous devez vous inscrire auprès de la caisse cantonale de compensation du canton dans lequel se trouve votre siège social. Pour les domaines de la construction et des transports, l’évaluation est réalisée par la Suva.

À l’aide d’un formulaire, vous devez prouver à la caisse que vous exercez, en tant que personne physique, une activité commerciale pour votre propre compte et à vos propres risques économiques. Les critères de l’AVS pour une activité d’indépendant sont entre autres:

• plusieurs donneurs d’ordre (offres et factures correspondantes)
• présence sur le marché sous votre propre nom (cartes de visite, adresse e-mail, site Internet)
• investissements déjà réalisés
• contrat de location signé

Si la caisse de compensation AVS ou la Suva confirme votre activité lucrative indépendante, vous pouvez déposer la demande à l’AVS. Si vous avez des employés, vous devez aussi les inscrire à l’aide d’un formulaire.

💡 Bon à savoir

Ce n’est que lorsque vous avez commencé votre activité et que vous pouvez prouver que vous êtes indépendant que vous pourrez vous inscrire auprès de la caisse de compensation. Il n’est pas possible de s’inscrire en avance.

Pour une activité lucrative indépendante sous la forme juridique d’une entreprise individuelle, seule la prévoyance étatique avec AVS, AI et APG est obligatoire. Vous ne pouvez pas vous assurer auprès de la caisse de chômage. L’affiliation à une caisse de pension est tout aussi facultative qu’une assurance-accidents, qui vous couvre en cas d’accidents au travail et pendant vos loisirs. Pour ce qui est de l’assurance responsabilité civile et de l’assurance choses, elles sont obligatoires pour certaines branches, et facultatives pour d’autres.

Pour clarifier vos besoins en termes d’assurance et de prévoyance, le mieux est de vous faire conseiller par des spécialistes. Dans de nombreux cas, un entretien de conseil est gratuit. Cela vous permet d’alléger votre charge administrative en matière d’assurance et de vous concentrer sur l’activité opérationnelle lorsque vous commencez à travailler à votre compte.

Les propriétaires d’une entreprise individuelle dont le chiffre d’affaires dépasse 100'000 francs sont en principe soumis à la TVA. Cependant, certains domaines d’activité sont exemptés de cette obligation, c’est notamment le cas des assurances, de l’agriculture et du secteur de la santé. Il est donc primordial de clarifier si vous êtes assujetti à la taxe sur la valeur ajoutée.

Le mieux est de consulter le site Internet de l’Administration fédérale des contributions pour savoir si vous remplissez les conditions d’assujettissement à la TVA. Si c’est le cas, alors vous devrez remettre une déclaration correspondante à l’Administration fédérale des contributions. Le site Internet vous permet aussi de vous inscrire en ligne.